Nous, soussigné(e)s, (noms des trois candidats), représentant (nom de l'université/institution) à l’édition (année) du Concours Jean-Pictet :

- Nous engageons à respecter le Règlement du Concours et à être couvert-e-s par les assurances nécessaires (responsabilité civile, santé, accident, rapatriement) pendant le Concours ;

- Consentons au traitement de nos données à caractère personnel respectives figurant dans notre dossier de candidature pour : 1) les besoins de la procédure de sélection ; et 2) si notre équipe est sélectionnée, pour le déroulement et les suites directes du Concours ;

- Consentons également au traitement de nos données personnelles respectives qui nous seront demandées ultérieurement en cas de sélection de notre équipe (contraintes alimentaires, difficultés de participation et coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence).

Nous comprenons que le traitement de ces données inclut entre autres :

1) Pour la procédure de sélection : la transmission du dossier de candidature de manière intégrale ou partielle aux personnes en charge de la procédure de sélection ;

2) Pour le déroulement et les suites directes du Concours :

- La transmission des noms et photographies des participants nécessaire à l’identification de ceux-ci par les membres du jury, les encadrants du concours et les autres participants ;

- La transmission très restreinte d’autres données sensibles qui seront nécessaires pour des raisons administratives ou logistiques (notamment les contraintes alimentaires) ;

- L’échange d’informations entre les membres du jury, les tuteurs et l’administration du Concours pour l’établissement des rapports sur les performances des équipes ;

- La transmission d’informations aux personnes de contact désignées au sein de notre université/institution ;

- La transmission d’informations nécessaires dans le cadre de la relation avec les bailleurs de fonds.

(daté, signé, scanné).